一、适用範圍

凡蘇州科技學院全日制在校學生有下列情況之一者，均可由所在系學工組及時通報學生家長：

1、獲得省級以上表彰；

2、在校級以上學術科技等競賽活動中取得突出成績；

3、有助人為樂、見義勇為等先進事迹，在學校和社會上産生較大影響；

3、遭遇意外損害和突發疾病需住院醫治；

4、有不及格課程（按照學生處教務處聯合制定的《關于建立學生課程學習成績通報制度的通知》執行）；

5、有重新學習、退學等情況；

6、因違紀被學校處以警告以上處分。受到開除學籍處分者，應在通知家長到校後向家長和學生一并宣布；

7、在校期間不能正常繳納學費，有惡意欠費嫌疑；

8、學校認為的其它需要告知家長或需要家長配合處理的情況。

二、通報形式

1、信函書面通報

通過信函的形式将學生情況及時通報學生家長。

2、電話、短信通報

以電話、短信或者電子郵件的形式将學生情況及時通報學生家長。

3、當面告知

請學生家長到校或委派專人進行家訪，當面通報學生情況。

三、相關要求

1、各系學工組要高度重視，做好與學生家長的溝通工作，及時、準确地将學生在校期間的情況告知其家長；

2、各系學工組要做好通報工作的相關記錄，特别是通報過程中學生家長反饋的意見（登記表附後）；

3、學校将建立和完善相關工作的監督機制，對學生家長反映的因沒有做好通報工作而産生的問題将追究責任；

4、家長通報制度的工作情況将納入到學校學生工作考評體系。